1.   Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung soll das breite Thema des Datenschutzes und den Umgang der STIFTUNG BATTENBERG mit dem Thema pragmatisch und allgemein verständlich erklären. Die Veröffentlichung der Datenschutzerklärung erfolgt auf der Website der STIFTUNG BATTENBERG und dient auch als Leitfaden bei Ihren Anfragen. 

Die Stiftung Battenberg («wir») bearbeitet die Personendaten von Besuchenden unserer Website sowie diejenigen unserer Mitarbeitenden, Stellenbewerbenden, Programm-Teilnehmenden, Kunden und Spendenden («Sie») verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung.             
Unsere Mitarbeitenden sind entsprechend geschult und es besteht ein internes Datenschutzreglement, welches die Umsetzung aller mit Daten im Zusammenhang stehenden Themen regelt.             
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Website unter www.battenberg.ch («Website») oder uns via Social Media besuchen, uns sonst wie kontaktieren oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Grundsätzlich bieten wir unsere Dienstleistungen in der Schweiz an. Diese richten sich an in der Schweiz wohnhafte Personen und an auftraggebende Organisationen sowie Partner Unternehmung mit Sitz in der Schweiz.

2.   Verantwortlicher für die Datenbearbeitung 

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Stiftung Battenberg verantwortlich.

Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über datenschutz@battenberg.ch oder schreiben Sie an: Stiftung Battenberg, Datenschutz, Südstrasse 55, Postfach, 2500 Biel/Bienne 6.

Für Fragen aller Art zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Fragen im Zusammenhang mit Daten und ihrer Verwendung steht Ihnen der Datenschutz-Verantwortliche der STIFTUNG BATTENBERG gerne persönlich zur Verfügung:

3.   Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten  

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:             
•    Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten;             
•    das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format;            
•    das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;             
•    das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten;            
•    das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder einzuschränken. Eine solche Veränderung ist gültig, wenn Sie schriftlich erfolgt (nicht mittels E-Mail) und gilt ab Eingang für die Bearbeitung von Daten in der Zukunft. Nicht auf einer Einwilligung beruhende (z.B. gesetzliche oder vertragliche Rechte) bleiben vom Widerruf unberührt.   

4.   Bei der Kommunikation und Leistungserbringung bearbeitete Personendaten  

Wir erheben die von Ihnen an uns übermittelten Informationen wie folgt:             
•    wenn Sie uns kontaktieren oder mit uns korrespondieren;            
•    wenn Sie Dienstleistungen beanspruchen;            
•    wenn Sie bei uns arbeiten oder sich auf eine Stelle bei uns bewerben;            
•    wenn Sie unsere Website aufrufen oder unsere Social-Media-Seiten besuchen oder unseren Newsletter abonnieren.

Dazu gehören allgemeine Personendaten, z.B. Name und Kontaktdaten, sowie allenfalls Angaben zu Ihrer Position oder Rolle bei der Organisation, in deren Namen Sie uns kontaktieren.

Wenn Sie kostenpflichtige Dienstleistungen beanspruchen, erfragen wir zudem Ihre Finanzdaten, z.B. Ihre bevorzugte Zahlungsmethode und die Rechnungsadresse.

Wenn Sie sich bei uns via E-Mail oder über unsere Stellen- und Bewerbungsplattform bewerben, willigen Sie ein, dass wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen, Vornamen, Anrede, Adresse, alle Daten in Ihrem Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Zertifikate, Ihre Referenzen, und alle weiteren Daten und Schreiben, die Sie uns für Ihre Bewerbung übermitteln, bearbeiten, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, löschen wir Ihre Unterlagen nach spätestens einem Jahr.

Wir bearbeiten auch Personendaten, die wir von Dritten, z.B. Sozialversicherungen (IV, AVA, usw.) erhalten. Dazu gehören Personendaten, die wir für die Ausführung unserer Dienstleistungen in der Integration und Bildung sowie im Wohnen benötigen oder in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit Kundinnen und Kunden oder Geschäftspartnerinnen und -partnern erhalten, z.B. Ihr Name und Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Teammitglied der Kundin oder der Geschäftspartnerin.

Soweit zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig, erheben wir allgemeine Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Registern, Websites oder Plattformen (z.B. um Ihre Unterschriftsberechtigung zu verifizieren) oder indem wir Auskünfte bei Dritten einholen (z.B. zu Referenzzwecken im Bewerbungsprozess, wenn Sie dem zustimmen).

Unsere Mitarbeitenden haben Zugriff auf Ihre Personendaten, soweit dies für die erwähnten Zwecke erforderlich ist. Alle Mitarbeitenden handeln dabei nach vertraglichen Vorgaben und sind zu Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet. Eine Weitergabe erfolgt einzig im Rahmen der oben genannten Zwecke und - soweit notwendig - an Sozialversicherungen (IV, AVA, usw.) oder an die die entsprechende Person behandelnden Ärzte / Psychologen / etc.

Bestimmte Arten von Personendaten gelten datenschutzrechtlich als besonders «sensitiv», z.B. Gesundheitsdaten. Je nach Konstellation können auch weitere genannte Kategorien von Personendaten solche besonders schützenswerten Personendaten umfassen (z.B. Angaben über die Religionszugehörigkeit). Wir bearbeiten besonders schützenswerte Personendaten nur, wenn es für die Erbringung einer Leistung erforderlich ist, falls Sie uns diese Daten von sich aus bekanntgegeben oder Sie in die Bearbeitung gegenüber uns eingewilligt haben. Wir gehen von Ihrem Einverständnis aus, wenn wir Daten von Vertragspartnern von Ihnen erhalten.   

5.   Bereitstellung und Nutzung unserer Website   

Nutzung zur Information             
Sie können sich auf der Website über uns und unser Leistungsangebot informieren, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten und speichert sie für kurze Zeit. Dazu gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung sowie die Art des Browsers, über den Sie auf die Website oder Online-Plattform zugreifen.

Webanalyse             
Wir verwenden Webanalyse-Dienste, um die Nutzung der Website auszuwerten und Informationen für ihre Optimierung zu erhalten. Die von uns verwendeten Webanalyse-Dienste erheben und speichern Nutzungsdaten unter Verwendung von Cookies.

Werbetechnologien             
Wir verwenden auf der Website Werbetechnologien von Meta Ads, LinkedIn Ads, Google Ads. Damit können wir Personen, die unsere Webseite besuchen, beim Besuch anderer Websites mit für sie relevanter Werbung ansprechen. Die Werbemittel werden auf den von Ihnen besuchten Websites basierend auf einer Analyse Ihrer vorgängigen Nutzung unserer Website angezeigt. Hierfür setzen die Anbietenden der Werbetechnologien beim Besuch unserer Website Cookies.

Social Plugins             
Die auf der Website verwendeten Social Plugins ermöglichen es Ihnen, unsere Inhalte in sozialen Netzwerken zu empfehlen und zu teilen. Die Social Plugins können Sie auf der Website anhand der Logos des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennen. Wenn Sie mit dem Social Plugin interagieren, werden Daten an die jeweiligen Anbietenden des sozialen Netzwerks gesendet.

Ressourcen von externen Websites             
Wir binden auf unserer Website Ressourcen von externen Servern ein. Diese enthalten sichtbare Inhalte (Fotos, Videos) sowie technische Ressourcen (Schriftarten, Captcha, Skripte).

Die technischen Ressourcen werden zur Verbesserung der Performance oder Sicherheit unserer Website verwendet. Beim Abruf dieser Ressourcen erfahren die Betreibenden der externen Server Ihre IP-Adresse und/oder gewisse Randdaten, die für die Nutzung der Server der externen Betreibenden notwendig sind.

Anmerkung zum Einsatz von Cookies             
Wir verwenden Cookies, Tags und ähnliche Technologien auf der Website, um Ihnen die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten und die Website zu verbessern. Cookies sind Textdateien, die auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen oder eine App verwenden.

Einige der von uns verwendeten Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren und um Informationen zur Optimierung der Website zu erhalten.

Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können auch Cookies auf Ihrem Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen.      

6.   Nutzung unserer Social-Media-Seiten     

Auf unseren Seiten in sozialen Medien finden Sie Beiträge zu aktuellen Entwicklungen bei der STIFTUNG BATTENBERG sowie zu unserem Leistungsangebot. Die Anbietenden der sozialen Medien erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Besuche und demografische Angaben zu den Besuchern unserer Unternehmensseiten.

Wir erhalten von den Anbietenden der sozialen Medien basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese enthalten nur aggregierte oder auf andere Weise genügend anonymisierte Daten. Nur die jeweiligen Anbietenden können Sie aufgrund der erhobenen Nutzungsdaten identifizieren. Beachten Sie daher bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbietenden.      

7.   Nutzung und Optimierung unseres Newsletters    

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Vorname, Name und E-Mail Adresse. Wir verwenden Analysedienste, um die Nutzung unseres Newsletters zu messen und zu analysieren.

 Die Analysedienste erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Personen, die einen Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Beiträge geklickt haben. Wir erhalten basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese ermöglichen es uns, unseren Newsletter zu optimieren und Ihnen Inhalte bereitzustellen, die Sie interessieren.

Sie können uns auch jederzeit mitteilen, dass Sie in Zukunft auf den Erhalt unseres Newsletters verzichten möchten. Bitte nutzen Sie hierzu den Abmeldelink am Ende des Newsletters. Wenn Sie auf diesen klicken, werden wir Ihre Nutzung des Newsletters künftig nicht mehr messen und analysieren.       

8.   Zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten bearbeiten und auf welcher Basis      

Ihre Personendaten bearbeiten wir primär, um über unser Leistungsangebot zu informieren und unsere Leistungen entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:             
•    Allgemein: Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen;            
•    Bildung ¦ Arbeiten ¦ Wohnen: Erbringung von Dienstleistungen in der Integration, Bildung und im Wohnen;            
•    Produkte & Services: Kommunikation zu / Bestellungen von Produkten & Services;            
•    Kommunikation: Information über Entwicklungen bei der STIFTUNG BATTENBERG;            
•    Zur Vertragsverhandlung und einem möglichen Vertragsabschluss aller Art;             
•    Zur Abwicklung von Vertragsbeziehungen (inkl. Beschäftigung / Rechnungsstellung)            
•    Kommunikation zu offenen Stellen; Bearbeitung und Beantwortung von Bewerbungen;             
•    Bereitstellung, Analyse und Optimierung der Nutzung der Website;             
•    Optimierung unserer Beiträge auf unseren Social-Media-Unternehmensseiten;             
•    Marketing und Werbung im Allgemeinen;             
•    Erfüllung gesetzlicher Pflichten;            
•    Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können. Auf dieser Basis bearbeiten wir Ihre Personendaten, wenn und soweit das anwendbare Datenschutzrecht für die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung generell oder für bestimmte Bearbeitungstätigkeiten eine Rechtsgrundlage oder Rechtfertigung erfordert.   

9.   Wie wir Ihre Personendaten speichern und schützen     

Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung oder gemäss vertraglichen Verpflichtungen beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Danach werden sie gelöscht.

Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.        

10.   An wen wir Ihre Personendaten weitergeben 

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung oder aufgrund vertraglicher Verpflichtungen beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten zuständigen Stellen weitergeben. Soweit es zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, geben wir Daten an die mit dem Betrieb und der Abwicklung der Dienstleistungen von uns beauftragten Unternehmen weiter. Es handelt sich ausschliesslich um folgende Kategorien:      
         
•    Sozialversicherungen (IV, AVA, etc.);            
•    Die entsprechende Person behandelnde Ärzte / Psychologen / etc.;            
•    Externe Dienstleistende (Auftraggebende und Auftragnehmende):            
•    (Gegebenenfalls) Behörden / Gerichte / Behörden wie KESB.

 Sie willigen ausdrücklich ein, dass wir Daten an die erwähnten Dritte zur Bearbeitung weitergeben können. Die jeweiligen Dienstleistenden sind über gesetzliche Bestimmungen, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, oder aufgrund vertraglicher Bestimmungen datenschutzrechtlich an unsere Standards gebunden oder über den Einsatz vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten EDÖB anerkannten Standardvertragsklauseln zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigt.    

11.   Ort der Bearbeitung          

Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir ausschliesslich bei bekannten und vertrauenswürdigen Anbietern, welche ihre Clouds in der Schweiz, in der EU und auch in Übersee (insbesondere USA) betreiben.             
Besonders sensible elektronische Daten, vergleiche Ziffer 4, Absatz 7, werden nur auf Servern in der Schweiz und Clouds, welche in der Schweiz stehen, gespeichert.           

12.   Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können           

Sollten einzelne Teile dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der Datenschutzerklärung im Übrigen nicht. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils unter www.battenberg.ch bereitgestellte Version.      

13.    Anwendbares Recht und Gerichtsstand          

Die vorliegende Datenschutzerklärung und die Verträge, die basierend auf oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden und unser internes Datenschutzreglement, unterliegen schweizerischem Recht unter Ausschluss allfälliger Kollisionsnormen. Gerichtsstand ist Biel/Bienne.

Biel/Bienne, im September 2024